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10月27日，阜陽港臨泉港區綜合碼頭工程檔案專項驗收會在臨泉安建項目公司順利召開。阜陽市交通運輸局、阜陽市檔案局、臨泉縣交通運輸局、臨泉縣重點工程建設服務中心、臨泉縣檔案館及業內專家參加會議。

驗收組通過聽取匯報、檢查檔案室硬件設施、抽查工程實體檔案資料、登錄檔案管理平臺進行現場模擬檔案查詢等方式，對檔案歸檔整理進行了細致的檢查驗收。經綜合評議，驗收專家組認為該項目檔案整理符合檔案驗收標準，一致同意通過該項目檔案專項驗收，并評定為優秀等級。

為實現項目檔案達標驗收，臨泉安建項目公司精心籌劃，務求實效，主要從以下5個方面開展工作：一是加大經費投入，確保軟硬件設施達標。配備檔案密集架、計算機、恒溫恒濕空調、檔案管理系統等；二是積極匯報，尋求支持。PPP項目檔案資料繁瑣，涉及單位多，臨泉安建項目公司積極主動向業主單位匯報，請其協調收集檔案資料，確保檔案資料收集齊全；三是精心組織，落實專人。臨泉安建項目公司成立檔案管理領導小組，并指定專人負責檔案資料的整理歸檔，扎實推進檔案整理工作；四是加強人才培養，夯實基礎。對檔案整理人員進行檔案方面的專業知識和技能培訓，組織其到已達標驗收的單位進行現場學習取經，提升檔案整理人員的專業水平，夯實基礎。經過培訓學習，臨泉安建項目公司實現了檔案工作人員從“0到1”的突破；五是邀請專家，到場指導。按照檔案驗收的標準和要求，臨泉安建項目公司多次邀請臨泉縣檔案館的專業人員到場指導，傳授經驗，確保了檔案整理的質量。